Cas clients

RAPSKEY par Smart Pill Solution

La transformation digitale des affaires réglementaires en Algérie  : vers une gestion plus fluide et efficace.

Rapskey

Rapskey est un Regulatory Information Management System (RIMS), conçu pour optimiser le travail des départements d’affaires réglementaires (Regulatory Affairs - RA) dans le cadre du processus d’enregistrement des médicaments auprès des autorités de santé. Grâce à une automatisation avancée et une interface intuitive, Rapskey permet aux laboratoires pharmaceutiques de structurer efficacement leur documentation réglementaire et de simplifier le suivi des obligations administratives.

Smart Pill Solution 

Smart Pill Solution est une entreprise spécialisée dans le secteur HealthTech et LegalTech. Elle développe des solutions innovantes pour améliorer la gestion réglementaire des industries pharmaceutiques et assurer la conformité avec les autorités compétentes.

Problématique

Dans l’industrie pharmaceutique, la gestion des affaires réglementaires est souvent un processus complexe et chronophage. Les entreprises doivent jongler avec une grande quantité de documents, respecter des délais stricts et assurer la conformité aux réglementations en constante évolution. Avant Rapskey, les départements RA utilisaient des méthodes manuelles (classements papier, suivis Excel, e-mails) qui rendaient le processus inefficace, augmentant ainsi le risque d’erreurs et de non-conformité.

Challenge et objectifs

Automatiser la préparation des dossiers réglementaires.
Optimiser le suivi des échéances et obligations grâce à un calendrier intelligent.
Faciliter le stockage et l’accès aux informations des laboratoires et des médicaments.
Assurer une conformité continue avec les réglementations en vigueur.

Observations

50%

pmarketresearch.com
L’automatisation des dossiers réglementaires avec un RIM comme Rapskey peut réduire le temps de préparation dossiers de 30 à 50 %
18%

pharmaceuticalprocessingworld.com
Les entreprises ayant adopté un modèle RIM unifié sont 18 % plus efficaces que celles utilisant des systèmes disparates
60%

pmarketresearch.com
L’automatisation via un RIMS permet de réduire les erreurs de dossier de 40 % à 60 %, notamment lors de la compilation eCTD.
67%

pmarketresearch.com
Après l’installation d’un système RIM, les anomalies détectées en audit chutent de 67 %

Stratégie

La transformation digitale des affaires réglementaires en Algérie  : vers une gestion plus fluide et efficace.

Développement 
d’un MVP

Pour tester les fonctionnalités essentielles auprès des utilisateurs.

Architecture modulaire

Intégration d’une architecture modulaire, permettant des mises à jour évolutives.

Automatisation des tâches

Afin de réduire le temps consacré aux procédures administratives.

Interface UX/UI intuitive

Favorisant une adoption rapide par les utilisateurs.

Calendrier intelligent

Mise en place d’un calendrier intelligent pour suivre les délais et alertes critiques.

Wireframes

Interfaces

Témoignage

Avant de travailler avec Qantra, j'étais perdue. Je cherchais une solution locale adaptée au marché algérien, mais je n’avais pas de source fiable pour trouver un partenaire en développement logiciel. C’est alors que j’ai découvert Qantra grâce à une recommandation d’un ami de confiance. Dès notre premier contact, j’ai été impressionnée par leur compréhension de mon projet et leur professionnalisme. Leur approche structurée et leur transparence m’ont tout de suite rassurée. Ce qui m’a convaincue ? Leur méthodologie de travail, leur communication claire et surtout leur engagement. Malgré mes réticences initiales sur la collaboration à distance, l’équipe de Qantra a su instaurer une dynamique fluide et proactive. Les sprints réguliers et les points hebdomadaires m’ont permis de rester impliquée et motivée tout au long du projet. La plus grande force de Qantra ? Leur expertise et leur capacité à challenger mes idées pour en extraire le meilleur. Que ce soit sur le design, le copywriting ou les fonctionnalités techniques, ils n’ont pas hésité à me pousser à affiner ma vision. Résultat : une solution bien plus aboutie que ce que j’avais imaginé. Aujourd’hui, je recommande Qantra les yeux fermés : une équipe compétente, fiable, et qui transforme les concepts en réalités concrètes. Un partenariat qui a dépassé toutes mes attentes !

Résultats

Après plusieurs sprints de développement, Rapskey est devenu un outil performant qui :

  • Réduit considérablement le temps de traitement des dossiers réglementaires.
  • Diminue les erreurs humaines, améliorant ainsi la conformité avec les autorités de santé.
  • Centralise toutes les informations réglementaires dans une plateforme unique.
  • Automatise les rappels d’échéances, évitant les retards d’enregistrement.
  • Résultat final

    Grâce à cette collaboration avec Qantra, l’entreprise derrière Rapskey dispose désormais d’une solution innovante qui révolutionne la gestion des affaires réglementaires.

    Un besoin spécifique ?

    Nous adaptons nos solutions pour vous offrir le meilleur du digital.